关于各教学单位本科教学课程考核等材料保存与管理的工作建议(20230418版)

发布者:张程冬发布时间:2024-04-29浏览次数:229


课程考核材料是学生获得成绩的重要依据,也是日常教学工作参考、专业评估、审核评估的关键材料。为进一步做好各教学单位关于本科教学课程考核的材料归档工作,在“应归尽归”的前提下,兼顾材料的利用价值,考虑空间有限的实际,特给予如下工作建议。

  1. 成立工作小组

各教学单位应成立由教学院长、教学秘书、学生秘书、办公室主任、教学督导等至少3人组成的本科教学课程考核材料保存与管理工作小组(以下简称“工作小组”)。工作小组的具体职责包含但不限于以下:

  1. 协调各教学单位设立专门场所(如档案室)保存材料;

  2. 协调各教学单位在材料保存场所配备恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等相关设施;

  3. 督促所属课程考核材料“应归尽归”;

  4. 指导专人建立目录索引,确保材料查找方便、高效;

  5. 不定期巡查保存场所,反馈问题并督促整改;

  6. 对已达保存年限的材料做“留存”或“销毁”判别。

  1. 材料保存内容

(一)课程教学类

材料保存时应包括但不限于以下内容(下同)。

序号

内容

理论课

独立实验课

实习课

1

成绩登记表(原件+复印件)

2

试卷/论文/报告/图纸/程序/实习日志、小结等考核材料

3

成绩统计分析与试卷分析

4

本科教学记录表

5

空白样卷



6

标准答案及评分(考核)标准



7

考场签名单



8

考试情况记录表



9

实验/实习教学计划表


10

实习安排名单一览表



11

实习单位对学生实习情况评价



12

实习教学小结表



备注:

  1. 实验实习类课程如采用笔试、机考等考核方式,保存内容参照理论课要求;

  2. 如采用在线考试方式,需同时留存视频监考的录屏材料;

  3. 如有学生在考试过程中违纪或作弊,需留存教务处出具的通报材料。

  1. 毕业论文(设计)类

任务书、文献综述、文献翻译、开题报告、中期检查表、查重报告、答辩记录表、评分表、毕业论文(设计)定稿文本。

  1. 创新创业项目类

  1. 创新创业训练计划项目

  1. 立项汇总表、项目申报书、立项评审表。

  2. 结题汇总表、结题书/终止报告书、变更申请表、经费决算表、研究案例、进展情况汇报表。

  3. 成果汇总表、年度成果汇编。

  1. 创新创业教育实践学分认定:

认定汇总表;认定申请表、相关材料复印件(如创新证明书、结题汇总表、发表论文、专利授权书、获奖竞赛证书、营业执照等)。

  1. 学科竞赛类

获奖信息汇总表、竞赛通知、获奖公示/公布文件、市级及以上获奖证书扫描件(学生获奖证书、优秀指导教师、优秀组织奖)、奖牌或奖杯照片、竞赛过程照片或视频、获奖作品实物照片等。

  1. 保存方式

(一)课程考核材料

原则上均应以纸质方式保存,特殊情况下(如:以在线方式组织考试,涉及从超星泛雅、智慧树等平台导出的部分教学材料)可以电子方式保存。

(二)毕业论文

以纸质+电子方式同步保存。

为配合教育部抽检,所有材料的电子版需全部以PDF格式保存,且毕业论文(设计)定稿文本需同时WORD版。

(三)创新创业与学科竞赛

学分认定材料及年度成果汇编以纸质方式保存,其他以电子方式保存。

  1. 保存要求

(一)保存年限

1. 纸质材料一般保存至学生毕业后4年,但课程教学的成绩登记表原件及创新学分认定表需永久保存。

2. 电子材料一般为永久保存。

(二)纸质材料保存要求

1.各教学单位在当学期课程结束后,按类别、课程号、课序号、学号等顺序整理,统一试卷包编号格式、集中保存。

2.同一课程如部分材料为纸质,部分材料为电子,应将电子材料的存储介质保存至对应的纸质材料内。

(三)电子材料保存要求

  1. 以硬盘或U盘为存储介质(网络上的需下载或导出),至少一式两份。

  2. 一般以PDF格式保存(音视频材料除外)。

  3. 文件命名规范、内部目录层级清晰、查找方便。

  4. 文件内签名完整无缺漏。

  1. 到期材料处理

      1. 各教学单位工作小组定期核查保存材料,列出已达保存年限的目录清册。

      2. 将已达保存年限的目录清册提交讨论,由各教学单位工作小组统筹兼顾保存期限、存放空间和材料实际利用情况,遵循“销毁从严、留存从宽”的原则,做出“留存”或“销毁”判断。

      3. 对可以销毁的到期材料,安排专人清点、核对,形成销毁清册,并提出书面报告,报各学院党政联席会议同意后可予销毁。

      4. 待销毁材料由各学院联系具备销毁资质的专业公司集中销毁,不得出售、随意丢弃或作它用。销毁时,至少安排2人亲临现场监督销毁。

      5. 销毁清册与销毁报告由各教学单位永久保存。


附件1:课程考核材料归档规范

附件2:课程考核材料销毁清册





附件1

本科教学课程考核材料归档规范

一、理论课

  1. 空白样卷

符合永利集团3044官网欢迎您试卷命题示范;出卷规范,学年学期、课程号、课程名、学分、学时等信息清楚;考核方式明确;有AB卷标注。

期末考核采用论文、报告、大作业等方式的课程,也需参考空白试卷规范,提供明确的命题要求。

  1. 标准答案及评分标准

符合永利集团3044官网欢迎您试卷标准答案和评分标准格式要求;评分标准清晰、明确。

期末考核采用论文、报告、大作业等方式的课程,也需制定标准答案(如答题要点)和评分标准,且尽可能量化。

  1. 本科教学记录表

使用统一标准表格,各项信息填写齐全、规范;清晰、准确记录学生的各项过程性考核成绩;对中途退课或选课的学生,须作好备注;任课教师须签名。

  1. 成绩登记表

使用统一标准表格,各项信息填写齐全、规范;登分规范、准确;任课教师须签名;一式两份,原件交学院永久留存,复印件放试卷袋归档(到期后可销毁)。

  1. 成绩统计分析与试卷分析

使用统一标准表格,各项信息应当填写规范、齐全,不得缺项或随意简化;任课教师须签名。

试题分析要点:分析试题是否符合课程教学大纲对知识能力的基本要求,如题量、题型、难易程度、知识覆盖面是否适中,有无一定的综合性、提高性题目,能否考核学生灵活运用所学知识分析、解决问题的能力。

总评成绩分析要点:从教与学两方面对学生总评成绩进行分析,并提出课程持续改进的相关措施。

  1. 考场签名单

各项信息填写齐全、规范(笔试、机考的课程需有)。

  1. 考试情况记录表

各项信息填写齐全、规范(笔试、机考的课程需有)。

  1. 已批阅的学生试卷/论文/报告/作业等考核材料

有清晰、规范的批阅痕迹;成绩修改处有教师签名;总成绩处有教师签名(流水阅卷时需有对应教师签名);计分无误。

二、实验、实习课

  1. 实验实习教学计划表、实习小结表

使用统一标准表格,各项信息填写齐全、规范;考核标准清晰、明确。

  1. 本科教学记录表

使用统一标准表格,各项信息填写齐全、规范;清晰、准确记录学生的各项过程性考核成绩;对中途退课或选课的学生,须作好备注;任课教师须签名。

  1. 成绩登记表

使用统一标准表格,各项信息填写齐全、规范;登分规范、准确;任课教师须签名;一式两份,原件交学院永久留存,复印件放试卷袋归档(到期后可销毁)。

  1. 成绩统计分析与试卷分析

使用统一标准表格,各项信息应当填写规范、齐全,不得缺项或随意简化;任课教师须签名。

试题分析要点:分析试题是否符合课程教学大纲对知识能力的基本要求,如能否考核学生灵活运用所学知识分析、解决问题的能力。

总评成绩分析要点:从教与学两方面对学生总评成绩进行分析,分析学生掌握知识点的程度,提出课程持续改进的相关措施。

  1. 实习安排名单一览表

明确学生实习单位名称和实习起止时间。

  1. 实习单位对学生实习情况评价

实习单位对学生实习情况有明确、结论性评价。

(三)毕业论文(设计)

  1. 过程材料

过程材料(任务书、文献综述、文献翻译、开题报告、中期检查表、查重报告、答辩记录表、评分表)齐全、规范,内容完整,指导教师、学生签名。

  1. 毕业论文/设计定稿文本

格式规范(字体、段落、图片、表格、参考文献等),框架内容完整,有指导教师、学生签名。

(四)创新学分认定

认定材料(认定汇总表、认定申请表、成果证明材料复印件:创新证明书、结题汇总表、发表论文、专利授权书、获奖证书、营业执照等)齐全,认定内容正确,签名、盖章、日期等完整。


附件2

本科教学课程考核等材料销毁清册

序号

材料内容

起止时间

数 量

销 毁 原 因

备注

1






2






3






4






5






6






申请人:


年     月     日

工作小组意见:                    


年     月     日

学院(部)领导意见:                                                

年     月     日

监销人:                           

年     月     日